KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Macit Motor Yenileme Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Macit Motor") tarafından işlenir.

• Unvan: Macit Motor Yenileme Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
• Adres: Mescit Mah. Demokrasi Cad. Birmes Sanayi Sitesi B6 Blok No: 3U İç Kapı No: 24, Tuzla / İstanbul
• E-posta: info@macitmotor.com
• Telefon: +90 536 850 60 40

• İletişim formu: ad, soyad, e-posta adresi, mesajın konusu ve içeriği.
• Teklif formu: ad soyad ve telefon; isteğe bağlı olarak şirket adı, e-posta adresi, gemi adı / IMO numarası, motor marka ve modeli, iş türü, liman / konum, istenen tarih, işin açıklaması ve eklediğiniz dosya (ölçüm raporu, fotoğraf). Eklediğiniz dosyada ya da açıklamada başka bir kişiye ait veri (ör. bir kişinin görüntüsü ya da adı) bulunursa o veri de işlenmiş olur; iş için gerekmiyorsa bu tür bilgi eklememenizi rica ederiz.
• Talep kaynağı: bir formu gönderdiğinizde, siteye hangi kanaldan geldiğiniz (ör. reklam, arama motoru, başka bir site) talebinizle birlikte kaydedilir; bu bilgi çerezle değil yalnızca o sekmede geçici olarak tutulur ve yönlendiren sitenin sadece alan adını, reklam kampanyası etiketlerini ve ilk açılan sayfanın yolunu içerir.
• Telefon, WhatsApp ya da e-postayla ulaştığınızda: telefon numaranız, e-posta adresiniz, adınız ve görüşme ya da yazışmanın içeriği.
• İşlem güvenliği verisi: formu gönderen cihazın IP adresi (formların kötüye kullanılmasını önlemek için sunucu belleğinde geçici olarak tutulur, veritabanına yazılmaz) ve barındırma sağlayıcımızın sistem kayıtlarındaki IP adresi, tarayıcı bilgisi ve istek zamanı gibi teknik kayıtlar.
• Analiz verisi, yalnızca çerezlere izin verirseniz: Google Analytics çerez kimliği, ziyaret edilen sayfalar, telefon ve WhatsApp bağlantılarına tıklama ve form gönderimi gibi olaylar, cihaz ve tarayıcı bilgisi, IP adresinden çıkarılan yaklaşık konum. Ayrıntılar Çerez Politikası'nda.

• Teklif ve bilgi taleplerinize dönüş yapmak, teklif hazırlamak, işi ve ekibi planlamak.
• Talebiniz bir işe dönüşürse sözleşmenin kurulması ve yürütülmesi.
• Talebinizi aldığımızı size e-postayla bildirmek.
• Talepleri takip etmek ve kayıt altında tutmak.
• Sitenin ve formların güvenliğini sağlamak, istenmeyen ve kötü niyetli gönderimleri önlemek.
• Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili kurumların taleplerini karşılamak ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.
• Yalnızca izninizle: sitenin nasıl kullanıldığını ölçmek ve reklamlarımızın sonucunu değerlendirmek.

• Teklif ve iletişim talepleriniz: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (m.5/2-f), yani genel sorulara yanıt vermek ve talepleri kayıt altında tutmak.
• İşlem güvenliği verisi: meşru menfaatimiz (m.5/2-f).
• Saklama ve yetkili kurumlara bilgi verme: veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (m.5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e).
• Analiz ve reklam ölçümü çerezleri: açık rızanız (m.5/1). İzin vermemeniz sitenin kullanımını etkilemez; verdiğiniz izni istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Kişisel verileriniz; sitedeki iletişim ve teklif formlarına yazdığınız bilgiler, telefon, WhatsApp ve e-posta yazışmaları ve izin vermeniz hâlinde çerezler aracılığıyla, elektronik ortamda, kısmen ya da tamamen otomatik yollarla toplanır.

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki taraflara, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılır:

• Vercel Inc. (ABD): sitenin barındırıldığı ve formların işlendiği sunucular.
• Supabase Inc. (ABD): teklif ve iletişim taleplerinin ve eklerinin saklandığı veritabanı ve dosya deposu.
• Google (Google LLC ve bağlı şirketleri): form bildirimlerinin gönderildiği ve kurumsal e-posta kutumuzun bulunduğu e-posta altyapısı; izin verirseniz Google Analytics; iletişim sayfasındaki gömülü Google Haritalar.
• WhatsApp (Meta): WhatsApp üzerinden yazmayı seçerseniz yazışma WhatsApp altyapısında iletilir ve saklanır.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanunen zorunlu olduğunda, istenen bilgiyle sınırlı olarak.

Yukarıdaki hizmet sağlayıcıların sunucuları ve merkezleri Türkiye dışındadır. Bu yüzden formlara yazdığınız bilgiler, e-postalarınız ve izin verirseniz analiz verileri yurt dışına aktarılır. Sitenin sunucu fonksiyonları Frankfurt (Almanya) bölgesinde çalışacak şekilde ayarlıdır; veritabanı, e-posta ve Google Analytics verileri sağlayıcıların Avrupa Birliği ve ABD dahil yurt dışındaki sunucularında tutulabilir.

Kişisel verilerinizi işlendikleri amacın gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklarız. Talebiniz bir işe dönüşürse ilgili yazışma ve belgeler, Türk Ticaret Kanunu'nun 82. maddesinin ticari defter ve belgeler için öngördüğü on yıllık süre boyunca saklanabilir.

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Google Analytics verileri, Google Analytics hesabımızdaki saklama ayarıyla sınırlı süre tutulur; çerezlerin süreleri Çerez Politikası'nda yazılıdır.

Kişisel verilerinizle ilgili olarak şu haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde bize iletebilirsiniz:

• Posta ya da elden: Mescit Mah. Demokrasi Cad. Birmes Sanayi Sitesi B6 Blok No: 3U İç Kapı No: 24, Tuzla / İstanbul adresine, ıslak imzalı dilekçeyle.
• E-posta: info@macitmotor.com adresine, daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden ya da güvenli elektronik imza veya mobil imzayla imzalanmış olarak.

info@macitmotor.com

Başvuruda adınız ve soyadınız, yazılı başvuruda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri ya da iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon numaranız ve talebinizin konusu bulunmalıdır.

Başvurunuzu niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuz reddedilirse, cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Sitede kullanılan çerezler, amaçları ve süreleri ile tercihinizi nasıl değiştirebileceğiniz Çerez Politikası'nda anlatılır.

Çerez Politikası